Создаем сценарий и ставим программу как спектакль: привлекаем профессиональных актеров и режиссера, чтобы все работало на Вашу цель, а гости были максимально вовлечены.
Работа с вашими сотрудниками
Проводим опрос сотрудников до и после мероприятия, выясняя их предпочтений и честную обратную связь, координируем их на площадке.
Продвижение мероприятия
Создаем информационную страницу Вашего события, отвечаем за видео-продакшн, оформляем бренд бук, делаем анонсы — чтобы привлечь клиентов еще до старта.
Создание площадки в любой локации
Получаем разрешение на проведение мероприятия в любом месте. Наши администраторы грамотно расставят оборудование, декор и артистов. Логистика на площадке будет детально продумана.
Закрываем бюрократию
Строгое КПП и списки, которые Вам не нравится составлять? Мы сами подготовим и согласуем все документы.
Гибкость
Легко адаптируемся под обстоятельства и бюджет. На каждом этапе нашей работы готовы вносить правки.
Тщательный подбор ведущего
Лично просматриваем всех ведущих, организуем знакомство с Вами, чтобы энергетика артиста идеально соответствовала атмосфере Вашего события.
Любые звезды — в любом месте
Готовы пригласить желанного артиста даже из другой страны: берем на себя логистику, переговоры и все организационные моменты.
Издательство Событий в цифрах
С 2016 года
опыт команды в event-проектах
3 страны
география реализованных проектов
70% участников событий
становятся постоянными клиентами
Нам доверяли проекты для:
Собираем мероприятие вокруг вашей задачи
3 концепции и 3 варианта сметы
Если вы ещё не определились с форматом, предложим три разных решения под вашу задачу, аудиторию и бюджет — каждое со своей предварительной сметой.
Гибко адаптируем проект
Можем менять масштаб, наполнение и отдельные решения по ходу подготовки, сохраняя основную задачу события.
Работаем со сложными форматами
Другие города и страны, нестандартные площадки, VIP-гости, СМИ, онлайн и гибрид.
После мероприятия — не только фотографии
Собираем обратную связь, посещаемость и вовлеченность, готовим материалы для отчетности перед руководством.
24 часа
На подготовку концепции и проекта после получения ТЗ
Получаете подробную смету и понимаете, за что платите.
➤ Фиксированная ставка агентства
Стоимость нашей работы не рассчитывается как процент от бюджета и не зависит от количества участников или масштаба мероприятия.
➤ Вы всегда знаете, что происходит с проектом
Держим в курсе в удобном формате: мессенджер, звонок или отчет.
➤ Договоренности закреплены договором
Фиксируем обязательства и соответствие фактического наполнения согласованной смете.
➤ Предоставляем гарантии
Если хоть один пункт не будет выполнен, то мы возвращаем деньги в 100% размере в течении 7 рабочих дней. А в случае форс-мажора — мы Вас не бросим.
от корпоратива до открытия нового объекта
Как наши события работают для бизнеса:
корпоративные мероприятия
Новосибирск
92% участников после корпоратива стали лучше знать своих коллег
Организовали мероприятие под ключ для команды новосибирского филиала: от площадки и программы до работы с гостями и пост-ивент аналитики. Формат помог снять рабочие барьеры и создать больше неформального общения внутри команды.
Результат: 87% гостей назвали атмосферу расслабленной и располагающей к общению.
Корпоративы, выездные события, тимбилдинги и семейные дни.
бизнес-мероприятия
Серия бизнес-конференций помогла увеличить количество новых партнёрств на 30%. Организовали совместно с АС «Ура»
Москва · Новосибирск · Екатеринбург · Иркутск · Кемер · Минск
Разработали единую концепцию серии конференций с адаптацией под каждый город и страну. Организовали техническое оснащение, кейтеринг, декор, работу артистов и специальные форматы для нетворкинга.
Результат: по итогам серии клиент зафиксировал рост партнёрств и узнаваемости бренда на новых рынках.
Конференции, форумы, деловые встречи, онлайн- и гибридные события.
Клиентские мероприятия
Запуск бизнеса, который собрал СМИ, представителей власти и потенциальных партнёров
Торжественное открытие продовольственного парка Сибири · Новосибирск
Организовали открытие с участием губернатора Новосибирской области, запуском упаковочной линии, приездом СМИ и отдельной VIP-зоной для деловых переговоров.
Результат: медиаохват, контакты, партнёрские договорённости и заключение договоров.
Клиентский день, на котором демонстрация продукта перешла в реальную сделку
Построили событие вокруг продукта: организовали техническое оснащение и сцену, разработали программу, тест-драйвы и демонстрации спецтехники, создали пространство для неформального общения с потенциальными клиентами.
Результат: во время мероприятия была заключена сделка.
Клиентские дни, презентации и события для партнеров и дилеров.
Развитие событийной культуры на площадках Торговых центров города.
Мы сотрудничали с крупнейшими ТЦ города: открывали Т Ц Апельсин, два года организовывали мероприятия для МЕГА, 5 лет проводили события для ТЦ Континент и более 10 лет сотрудничали с МФК Сан Сити. Везде мы фиксировали рост заинтересованности в мероприятиях как посетителей, так и арендодателей, которым становится выгодно участие в подобных событиях с целью увеличения проходимости своих торговых точек.
На каждом мероприятии наши администраторы подводят статистику и предоставляют ее вместе с фотоотчетами руководству. Мы не просто повышаем проходимость, мы развиваем целую событийную культуру и любовь к площадке, ради которой готовы стараться.
Результат: увеличение проходимости торговых точек крупных ТЦ.
Выбирая место для жизни люди хотят видеть вокруг соседей с такими же жизненными ценностями, как и у них самих. Мы проводим семейные мероприятия, которые повышают лояльность к застройщику. Показывают ваше заботливое отношение к клиенту.
Наш опыт работы в Коттеджном посёлке Удачный, Порт Пичуги, Эко-поселке парке Сибирские просторы и с Бизнес-группой NORDАЗИЯ показал, что семейные мероприятия способствуют увеличению продаж квартир и домов. На одном из наших событий прямо на наших глазах совершилась сделка!
Открытия объектов, презентации продуктов, пресс- и VIP-мероприятия.
Запуск бизнеса, который собрал СМИ, представителей власти и потенциальных партнёров
Торжественное открытие продовольственного парка Сибири · Новосибирск
Организовали открытие с участием губернатора Новосибирской области, запуском упаковочной линии, приездом СМИ и отдельной VIP-зоной для деловых переговоров.
Результат: медиаохват, контакты, партнёрские договорённости и заключение договоров.
Выбирая место для жизни люди хотят видеть вокруг соседей с такими же жизненными ценностями, как и у них самих. Мы проводим семейные мероприятия, которые повышают лояльность к застройщику. Показывают ваше заботливое отношение к клиенту.
Наш опыт работы в Коттеджном посёлке Удачный, Порт Пичуги, Эко-поселке парке Сибирские просторы и с Бизнес-группой NORDАЗИЯ показал, что семейные мероприятия способствуют увеличению продаж квартир и домов. На одном из наших событий прямо на наших глазах совершилась сделка!
Мероприятие по случаю 60-ти летия хк сибирь увеличило чек клубу по продаже еды, напитков и сувенирной продукции более, чем в 2 раза.
Благодаря мероприятиям количество времени, проводимое на площадке перед матчем увеличилось, а следовательно выросли продажи. Также мы стараемся регулярно организовывать мероприятия, посвященные дню науки, дню театра или дню России. Подобные события привлекают высокопоставленных лиц, что в свою очередь открывает возможности расширения целевой аудитории.
ХК Сибирь — наш постоянный клиент. Событийный маркетинг используется ими как важнейший инструмент для повышения продаж и роста лояльности болельщиков. Посещаемость на матчах только растет.
Свяжитесь с нами любым удобным способом: оставьте заявку на сайте, напишите в мессенджер или позвоните.
02
Техническое задание
Мы внимательно выслушаем ваши пожелания, разберёмся в целях и формате мероприятия и обсудим все важные детали. Сразу после первого созвона пришлём ключевые тезисы, чтобы вы и мы одинаково понимали задачу.
03
Концепция
Мы подготовим 3 индивидуальные концепции на выбор, к каждой приложим коммерческое предложение и предварительную смету.
04
Детализация
Когда вы выберете концепцию, мы пришлём подробную программу мероприятия и детальную смету, где будет видна каждая статья расходов.
05
Договор и согласование
Заключаем договор и согласуем площадку, кейтеринг и всех подрядчиков.
06
Подготовка и организация
Бронируем специалистов, отбираем и репетируем номера программы, выстраиваем логистику до последней мелочи.
07
День мероприятия
Весь контроль и координацию берём на себя: следим за таймингом и решаем любые вопросы на месте. Вы просто наслаждаетесь праздником.
08
Пост-ивент аналитика
После мероприятия отправляем вам отчёт с итогами, а также фото и видео.
А чтобы мероприятие продолжало работать на ваш бренд,
мы дарим Вам 3 готовых инструмента на выбор:
Пост-ивент аналитика
Полный отчет по посещаемости, вовлеченности и обратной связи. Мы возьмем все на себя и узнаем мнение Ваших сотрудников.
Медиаплан
Упрощаем работу Вашего SMM-специалиста, предоставляя контент-план для продвижения ивента.
Reels c мероприятия
Готовый короткий ролик с лучшими моментами. Это Ваш контент от нас, который усилит доверие и повысит охваты.
в которых прошлое становится ярким моментом настоящего
Создаем события,
Расскажите о вашем мероприятии
Оставьте основные вводные — мы свяжемся с вами, уточним детали и предложим варианты реализации.